회의가 끝나고 화이트보드 앞에서 다들 습관적으로 사진을 한 장 찍습니다. 문제는 그다음입니다. 사진은 폰 갤러리에 저장된 채로 잊히고, 정작 회의록에는 "논의 결과: 사진 참조"라고만 적혀 있는 경우가 흔합니다. 사진 속 글자를 텍스트로 바로 뽑아내면 이 과정을 훨씬 줄일 수 있습니다.
화이트보드 글씨는 마커 굵기가 일정하지 않고, 조명이 반사되어 일부 글자가 흐려 보이는 경우가 많습니다. 또한 여러 사람이 돌아가며 적다 보니 글씨체가 섞여 있어 인식률이 인쇄물보다 낮게 나올 수 있습니다. 이런 특성을 이해하고 촬영하면 결과물의 품질을 크게 높일 수 있습니다.
1. 화이트보드 정면에서, 조명 반사가 없는 각도로 사진을 찍습니다. 비스듬히 찍으면 가장자리 글자의 인식률이 떨어집니다.
2. JPG2TEXT에 이미지를 올려 텍스트를 추출합니다.
3. 추출된 텍스트를 훑어보며 오탈자를 다듬고, 항목별로 "결정 사항 / 실행 항목 / 다음 회의 안건"으로 재배열합니다.
화이트보드 내용이 많아 여러 컷으로 나눠 찍었다면, 각 이미지를 순서대로 변환한 뒤 결과를 하나의 문서에 이어 붙이는 방식이 편합니다. 이때 어떤 사진이 어느 구역인지 헷갈리지 않도록, 촬영 직후 파일명을 "왼쪽", "가운데", "오른쪽" 식으로 바꿔두면 나중에 순서를 맞추기 쉽습니다.
화이트보드에 적을 때부터 글씨를 크고 또박또박 쓰고, 결정 사항 앞에 별표나 동그라미 같은 표시를 미리 정해두면 인식 후 정리할 때도 어떤 문장이 결론인지 한눈에 구분하기 쉽습니다. 회의가 끝나자마자 바로 변환·정리하는 습관을 들이면, 기억이 흐려지기 전에 맥락까지 함께 정리할 수 있습니다.
화이트보드 사진을 지금 올려서 텍스트로 바꿔보세요.
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