혼자 일하는 프리랜서에게 경비 증빙 정리는 매번 뒤로 미루기 쉬운 일입니다. 종합소득세 신고 시즌이 되어서야 몇 달치 영수증을 한꺼번에 붙잡고 정리하다 보면, 흐릿해진 영수증이나 어디서 쓴 비용인지 기억나지 않는 항목 때문에 애를 먹곤 합니다.
감열지 영수증은 몇 달만 지나도 글자가 흐려져 나중에는 아예 판독이 불가능해지는 경우가 많습니다. 받은 즉시, 늦어도 그 달 안에는 텍스트로 남겨두는 것이 안전합니다.
1. 업무 관련 지출이 생길 때마다 영수증이나 세금계산서를 한 폴더(실물 봉투 또는 스마트폰 앨범)에 모읍니다.
2. 매달 말일, 모인 자료를 한 장씩 촬영합니다.
3. JPG2TEXT로 각 이미지를 변환해 날짜·항목·금액을 뽑아냅니다.
4. 추출한 내용을 지출 관리 스프레드시트에 카테고리별로 입력합니다.
사무용품, 소프트웨어 구독료, 출장비, 통신비처럼 카테고리를 미리 정해두고 정리하면, 신고 시즌에 항목별 합계를 바로 확인할 수 있어 훨씬 수월합니다. 세금계산서처럼 사업자등록번호가 포함된 서류는 해당 정보도 함께 옮겨두면 나중에 국세청 홈택스 자료와 대조하기 편합니다.
텍스트로 옮겨두었더라도, 세무 신고나 감사 대응을 위해 원본 증빙 서류는 별도로 보관해야 합니다. 디지털 텍스트는 어디까지나 빠른 확인과 정리를 위한 보조 자료로 활용하는 것이 좋습니다.
이번 달 모아둔 영수증을 지금 정리해보세요.
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